Gmail contacten via Outlook op iPhone, fouten in adressen
 

Ik heb al heel wat zitten zoeken op het forum en Google, maar het volgende onderwerp ben ik nog helemaal niet tegen gekomen. Ik heb al mijn contacten 1x goed geregeld binnen Gmail, aangezien ik dat als enige mailprogramma nog gebruik en het nieuwe contacts gedeelte erg fijn werkt.

Ik heb nu dus 200 contacten waarvan ook een heel aantal met een adres erbij in het "address" veld. Nu is dit gewoon 1 veld voor het complete adres, bijv:

Stationlaan 24
4667 KP
Haarlem

Echter als ik mijn contacten naar Outlook exporteer en sync met m'n iPhone, dan komen die adressen compleet verkeerd over, zodat bijv. Google Maps op de telefoon de adressen helemaal niet meer pakt. Ik heb al allerlei truuks uit proberen te halen mbt. het toewijzen van de juiste velden, maar dat heeft niets geholpen.

Heeft iemand ideeën?

Waar gaat het fout, al bij Outlook of pas bij het syncen naar je iPhone?

Als ik de contacten al in Outlook bekijk, zie ik dat bijv een adresregel (stationlaan 24) onder het kopje "postcode" terecht komt of als ik een andere toewijzing probeer, het gehele adres simpelweg onder het kopje "plaats" terecht komt. Zodoende kan Google Maps er ook niets meer mee.

Ok, dan ligt het dus niet aan iTunes of aan je iPhone maar aan de export richting c.q. de import in Outlook.
Een contactenbestand in Outlook importeren kan op verschilende manieren, maar jij zult gezien je probleem 'ergens onderweg' moeten ingrijpen. Ik zie net dat Gmail een contactenbestand exporteert als .csv, dus dat ingrijpen is mogelijk.

Ik weet niet hoe handig je bent met Excel (en uiteraard of je daarover de beschikking hebt)? Outlook kan nl. je contactpersonen importeren vanuit Excel. Daarvoor moet je van je .csv-bestand een .xls maken, simpelweg door de extensie te wijzigen. Via 'tekst naar kolommen' en een aantal andere stappen (gaat even te ver om daar hier helemaal op in te gaan) kun je die vervolgens op de juiste manier importeren.

Om een lang verhaal kort te maken: het kan dus wel, maar dan dmv een workaround.

Optie "tekst naar kolommen" ben ik nog niet tegen gekomen, ik hoor graag hoe ik op een geautomatiseerde wijze de adressen wel goed kan krijgen voor outlook.

Tip: iPhone synchroniseren met Google Calendar

Ik weet het, het gaat om Calendar maar misschien dat je op deze manier ook contacten kan importeren.

Probleem synchronisatie contacten
 

Ik heb al mijn contactgegevens in mijn gmail-account staan. Gmail geeft voor een adres één veld voor alle data, bijvoorbeeld:
Dorpsstraat 1
1111 AA Het Dorp

Wanneer ik deze contacten met mijn iphone synchroniseer, komen de adresgegevens in de foute velden staan. Zo komt de postcode en het huisnummer samen met de plaatsnaam in het veld voor de plaatsnaam.

Andersom gaat het ook mis. Als ik een contactpersoon met adresgegevens in mijn iphone invoer, dan komt de postcode in het gmailveld helemaal onderaan te staan, in plaats van voor de plaats, zo dus:

Dorpsstraat 1
Het Dorp
1111 AA

Ik heb op het forum wel een oud topic uit 2008 gevonden waarin iemand een dergelijk probleem had, maar de oplossing is daar nooit gegeven, dus vandaar dat ik een nieuw topic open.

Heeft iemand hetzelfde probleem, en is er een oplossing?

Groet, Mariken

Ik heb die fout ook wel als ik de contacten rechtstreeks op de iPhone invoer. Ik doe het altijd via de contacten op de Mac. Dan komt het bij het synchroniseren wel goed te staan, maar je hebt ws. geen Mac?

Heeij Hallo,

Das inderdaad een lekker probleem waar ik momenteel ook mee zit.
Precies zoals je het omschrijft. Ik wil inderdaad ook mijn contacten kunnen invoeren op mijn 2 weken oude iPhone 4 als ik onderweg ben maar......
Als ik thuis eens achter de PC zit wil ik ze daar ook kunnen invoeren/wijzigen in de contacten van G-Mail.

Heb jij er inmiddels al een oplossing voor? Ik zit me suf te googelen.

Michel.

P.S. Dit is dat onderwerp uit 2008 wat je denk ik bedoeld.
http://forum.iculture.nl/f8/applicat...-adressen.html

Workaround cq oplossing
 

Er is een workaround voor dit probleem dat wordt beschreven op deze url Iphone and contact address field not syncing well - Gmail Help

Kort samengevat komt het er op neer dat het algoritme in Gmail de adresinformatie niet correct uitsplitst naar de juiste deelgegevens als postcode en plaatsnaam.
Wanneer je onderstaande indeling voor de adresgegevens van je contacten in Gmail gebruikt zullen deze ook correct in de iPhone komen te staan.

Straat
plaats
<lege regel>
Postcode
Land

Om een lege regel in de adresgegevens op te nemen typ je, na de straat en plaats, eerst de Postcode en vervolgens plaats je de cursor voor de postcode en drukt op <ENTER>

Noot: Soms synchroniseren de adresgegevens niet met je iPhone. In dat geval moet je het bestaande adres even Kopieren naar het Windows klembord, verwijderen uit Gmail en daarna met plakken als nieuw adres weer terugzetten in Gmail.

Succes allemaal! :)

met vriendelijke groet,
Jan Schepers

Heeij Jan,

Bedankt man! Ik heb me suf gegoochelt naar een oplossing. Dit is enigzins best werkbaar. Kvind wel dat google maar eens van die velden moet aanmaken in het contactsverhaal. Dan moet het 1 op 1 over te nemen zijn door de iPhone of iPad. Hopelijk is het dan ook prima als .csv te exporteren zonder dat het een bende gaat worden. Voor de zekerheid druk ik namelijk wel eens een aangepaste adressenlijst af. Dan heb ik altijd nog iets reserve.

Ik los het voorlopig op zoals in je link.

Nogmaals bedankt!!!

Michel.:)

Export csv valkuil
 

Beste Michel,

Graag gedaan.
Als je alleen een export maakt voor backup doeleinden maakt kies je in Gmail bij "Meer acties" voor een export naar een CSV-indeling van Google.

De andere mogelijke export naar een CSV-indeling van Outlook kan je veel tijd kosten, ik spreek uit ervaring. Ik zal je er dan maar meteen een oplossing voor deze export bij doen. In Gmail kies je bij "Meer acties" voor een export naar een CSV-indeling van Outlook.
Dit csv-bestand wordt door Excel niet goed ingelezen. Excel breekt een record in meerdere regels op wanneer er in de export dubbele aanhalingstekens staan. En reken er maar op dat die er in staan. De workaround hiervoor is gebruik maken van Open Office Calc. Met Calc kun je het csv bestand inlezen en in het gewenste formaat wegschrijven.
Vervolgens kun je dit bestand binnen de Office programma's gebruiken als bv adreslijst.

groeten,
Jan