Ik zoek een app voor plannen/ agende zakelijk

[henryvee]

Hallo,

Wij zijn een bouwbedrijf met ong. 20 personen.
Aan het eind van elke week zetten wij een planning op whattsapp waarin staat waarheen welke persoon moet(bouwplaats) de volgende week. Nu zijn dat vaak heel veel verschillende werken. Daarnaast zetten we in die planning per dag erachter welke bus iemand moet meenemen.

Onderstaand een voorbeeld:


Zoals te zien is hebben we een kolom met Personen.
5 kolommen met het aantal dagen.
Achter elke dagkolom een kolom voor projectnummers + een kolom voor wie welke bus mee moet nemen.

Voorbeeld:
Timmerman 1 moet 3 dagen naar Rotterdam. Laatste 2 dagen naar Utrecht.
Blijkt dus op dag 3 dat hij het niet klaar krijgt in 3 dagen, dus regelt hij met iemand van het kantoor 1 extra dag Rotterdam. Dit word niet aangepast in de planning. Projectleider 2 krijgt onverwachts melding binnen van een spoedklusje en kijkt dus welke timmerman er het minst nodig is op de klus, en denkt dat timmerman 1 op dag 4 wel naar Utrecht kan(terwijl de planning al gewijzigd is). Er word dus dubbel gepland.

Wat voor app:
En app waar alle personen binnen het bedrijf in kunnen(gedeelde agenda)
Waar we evenveel info in hebben staan als in de oude planning. Waar er 1 beheerder makkelijk alles kan wijzigen en nieuwe planningen kan maken.
Heb al wat verschillende apps uitgeprobeerd, maar heb nog geeneen app gezien die heeft wat wij nodig hebben.

Ik hoor graag jullie Advies.

MVG Henry